Referent w Katedrze i Zakładzie Medycyny Sądowej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie

UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
ogłasza rekrutację na stanowisko

Referenta

w Katedrze i Zakładzie Medycyny Sądowej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie

w wymiarze pełnego etatu, w Lublinie

Główne zadania na stanowisku:

• obsługa administracyjna Katedry i Zakładu Medycyny Sądowej UM w Lublinie;
• koordynacja i wspomaganie organizacji działalności usługowej jednostki;
• czuwanie nad sprawozdawczością Zakładu;
• obsługa ZSI Uczelni oraz wewnętrznego systemu informatycznego obiegu dokumentów w Katedrze;
• fakturowanie, monitorowanie płatności faktur i rozliczeń;
• kontakt ze zleceniodawcami w sprawach dotyczących realizacji badań;
• ekspedycja i przyjmowanie korespondencji;
• uzgadnianie terminów realizacji badań
• rejestracja zapotrzebowań zakupowych i serwisowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w kontaktach ze studentami;
• Znajomość obsługi komputera i systemów informatycznych w zakresie standardowych pakietów biurowych typu Office (Excel, Word, Outlook)
• Umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych;
• Doświadczenie zawodowe: pożądana praktyka w jednostkach administracyjnych szkół wyższych lub instytucji ekonomiczno-finansowych, bezpośrednia obsługa klienta;
• Kompetencje miękkie: wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, dyskrecja, odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, orientacja na obsługę i współpraca w zespole, swoboda i komunikatywność w bezpośrednim kontakcie z klientem;
• Dodatkowe kwalifikacje:
• Znajomość podstaw księgowości;
• Znajomość obsługi kasy fiskalnej;
• Mile widziana znajomość EZD PUW oraz ENOVA 365.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę;
• Ciekawą pracę w zespole naukowym, możliwość dodatkowego, motywacyjnego wynagrodzenia;
• Przyjazną atmosferę w miejscu pracy.

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
  (wzór formularza)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
  (wzór oświadczenia)

Termin ważności oferty 31.01.2025 r.

Informacje dodatkowe:

• Zatrudnienie od 26.02.2025 r.
• Oferty prosimy składać:

- elektroniczne na adres e-mail: sekretariat.kizms@umlub.pl (w tytule „Oferta pracy na stanowisko referenta”)

- poprzez serwis rekrutacyjny, w którym znajduje się ogłoszenie (jeśli dotyczy)

- w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko referenta”

w sekretariacie Katedry i Zakładu Medycyny Sądowej, pok. 2.20 w budynku Collegium Pathologicum przy ul. Jaczewskiego 8b w Lublinie, w godz. 8:00-14:00, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.01.2025 r.

• Oferty niekompletne nie wezmą udziału w postępowaniu konkursowym.
• Uniwersytet Medyczny w Lublinie zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz do powiadomienia o podjęciu decyzji o zatrudnieniu jedynie wybranego kandydata
• Uniwersytet Medyczny w Lublinie zastrzega sobie prawo do unieważnienia oferty bez podania przyczyny.