UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
ogłasza rekrutację na stanowisko
PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO – BIUROWY
(Specjalista w projektach)
w Regionalnym Centrum Medycyny Cyfrowej
w wymiarze 1 etatu, w Lublinie
Główne zadania na stanowisku:
- realizacja zadań administracyjnych związanych z prowadzonym projektem oraz pracą Centrum,
- obsługa korespondencji pocztowej i mailowej,
- realizacja zaplanowanych działań prowadzonych w projektach oraz w Regionalnym Centrum Medycyny Cyfrowej,
- prowadzenie rozliczeń finansowych i sprawozdawczości projektu i Centrum,
- kontakt z partnerami, instytucjami zewnętrznymi i wykonawcami krajowymi i zagranicznymi w zakresie realizowanych zadań,
- organizowanie spotkań zespołów,
- obsługa umów cywilnoprawnych zawieranych z wykonawcami,
- sporządzanie analiz i raportów,
- ścisła współpraca z innymi jednostkami uczelni,
- informowanie o działaniach prowadzonych w ramach projektu,
- archiwizacja dokumentacji,
- prowadzenie bieżących zadań projektu pod nadzorem Kierownika.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (mile widziane administracja, zarządzanie),
- Znajomość języka obcego – angielskiego, poziom min. komunikatywny,
- Znajomość obsługi komputera i systemów informatycznych – pakiet MS Office, programy graficzne,
- Doświadczenie zawodowe – min. 3 letnie (mile widziane w instytucjach publicznych, na uczelniach wyższych),
- Wiedza na temat funkcjonowania szkolnictwa wyższego i /lub branży medycznej (mile widziane).
- Kompetencje miękkie:
- Dyspozycyjność oraz otwartość na zdobywanie wiedzy w zakresie powierzonych obowiązków
- Bardzo dobra umiejętność logicznego oraz analitycznego myślenia
- Biegłe posługiwanie się narzędziami do komunikacji zdalnej
- Znajomość specyfiki realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych przez instytucje publiczne
- umiejętność pracy pod presją czasu
- dobra organizacja pracy
- dokładność, terminowość i rzetelność w przygotowywaniu dokumentacji
- umiejętność pozyskiwania informacji i inicjatywa w proponowaniu nieszablonowych rozwiązań
- umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista
- umiejętność redagowania tekstów urzędowych
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie składające się z stałej podstawy i pochodnych,
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Pracę w doświadczonym i kompetentnym zespole,
- Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
- Bogaty pakiet socjalny.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny
- Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
(wzór formularza) - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
(wzór oświadczenia) - Rekomendacje (mile widziane)
Termin ważności oferty: 10.12.2024
Informacje dodatkowe:
- Oferty prosimy składać:
- elektroniczne na adres e-mail: praca@umlub.pl (w tytule „Oferta pracy na stanowisko…”)
- poprzez serwis rekrutacyjny, w którym znajduje się ogłoszenie (jeśli dotyczy)
- w formie papierowej w pok. 125 w budynku Collegium Novum przy Al. Racławickich 1 w Lublinie, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko ...” - Oferty niekompletne nie wezmą udziału w postępowaniu konkursowym.
- Uniwersytet Medyczny w Lublinie zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz do powiadomienia o podjęciu decyzji o zatrudnieniu jedynie wybranego kandydata.
- Uniwersytet Medyczny w Lublinie zastrzega sobie prawo do unieważnienia oferty bez podania przyczyny.