Specjalista ds. obsługi administracyjno-prawnej

Data
Status
Obowiązujący

UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
ogłasza rekrutację na stanowisko

Specjalista ds. obsługi administracyjno-prawnej

w Dziale Wdrażania Projektów i Komercjalizacji

w wymiarze 1 etatu, w Lublinie

Główne zadania na stanowisku:

  • Pomoc w sporządzaniu i/lub weryfikacja projektów umów, aneksów oraz załączników w ramach zadań Działu Wdrażania Projektów i Komercjalizacji, zapewniając zgodność z obowiązującymi regulacjami.
  • Sporządzanie projektów aktów wewnętrznych Uczelni związanych z działalnością jednostki, realizowanymi projektami oraz usługami badawczo-rozwojowymi.
  • Współpraca z innymi jednostkami uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie uzgadniania zapisów dokumentów i procedur, zapewniając ich spójność i zgodność z wymogami.
  • Opiniowanie dokumentów dotyczących spraw prowadzonych przez jednostkę, w tym kwestii związanych z wdrażaniem projektów oraz działalnością usługową.
  • Współpraca z Zespołem Radców Prawnych Uczelni.
  • Przygotowywanie zestawień oraz zarządzanie bazą danych umów zawieranych przez jednostkę, dbając o ich prawidłową dokumentację i archiwizację.
  • Wsparcie pracowników jednostki w zakresie negocjacji zapisów umów pomiędzy stronami, zapewniając optymalne rozwiązania prawne i organizacyjne.
  • Udział w opracowywaniu wewnętrznych dokumentów, pism, procedur i standardów dotyczących procesów związanych z działalnością jednostki.
  •  Monitorowanie oraz analiza zmian w przepisach prawnych mających wpływ na działania prowadzone przez jednostkę, w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi regulacjami.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe: prawo.
  • Znajomość języka obcego angielski poziom B1.
  • Doświadczenie zawodowe: minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe przy opracowaniu umów, w tym umów o współpracy oraz umów na realizację usług.
  • Znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
  • Kompetencje miękkie: samodzielność w działaniu, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność oraz zdolność pracy w zespole, a także doskonała organizacja pracy.

Oferujemy:

  • Interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy w doświadczonym zespole realizującym projekty z różnych źródeł finansowania.
  • Zdobycie doświadczenia w pracy w jednostce publicznej, związanej z obszarem współpracy naukowej, współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym; działalności B+R.
  • Pakiet socjalny.

Wymagane dokumenty:

Termin ważności oferty: 30.11.2024 r.

Informacje dodatkowe:

  • Oferty prosimy składać:
    - elektroniczne na adres e-mail: marta.wojcik@umlub.pl (w tytule „Oferta pracy na stanowisko…”)
    - poprzez serwis rekrutacyjny, w którym znajduje się ogłoszenie (jeśli dotyczy)
    - w formie papierowej w pok. 125 w budynku Collegium Novum przy Al. Racławickich 1 w Lublinie, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko ...”
  • Oferty niekompletne nie wezmą udziału w postępowaniu konkursowym.
  • Uniwersytet Medyczny w Lublinie zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz do powiadomienia o podjęciu decyzji o zatrudnieniu jedynie wybranego kandydata.
  • Uniwersytet Medyczny w Lublinie zastrzega sobie prawo do unieważnienia oferty bez podania przyczyny.