Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza nabór na stanowisko Referenta w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu.
Miejsce pracy:
- Lublin
Główne zadania:
- Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z przebiegiem studiów.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych osobowych studentów oraz danych związanych z przebiegiem studiów do Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
- Wprowadzanie danych do ogólnopolskiego systemu sprawozdawczego (POL-on) oraz nadzór nad zgodnością tych danych ze stanem faktycznym i z informacjami wprowadzonymi do Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
- Prowadzenie rejestru prac dyplomowych studentów w Ogólnopolskim Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych.
- Przygotowywanie decyzji administracyjnych o skreślenie z listy studentów.
- Wydawanie zaświadczeń na prośbę studentów, przyjmowanie podań oraz informowanie studentów o podjętych decyzjach.
- Obsługa spraw związanych z odpłatnościami za studia w zakresie opłat indywidualnych oraz opłat za studia niestacjonarne; wystawianie faktur; informowanie studentów o wysokości opłat indywidualnych, dokonywanie przypisów naliczeń dotyczących opłat dydaktycznych w Zintegrowanym Systemie Informatycznym.
- Prowadzenie dokumentacji oraz koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym oraz NNW studentów.
- Wprowadzanie planów studiów do Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
- Przygotowywanie dokumentacji i organizacja egzaminów dyplomowych.
- Przygotowywanie dyplomów ukończenia studiów i suplementów.
- Bezpośrednia, telefoniczna i e-mailowa obsługa interesanta.
- Obsługa systemu FRONTDESK.
- Obsługa systemu E-Nadawca.
- Obsługa systemu EZD PUW.
- Organizacja wydziałowych uroczystości: immatrykulacja, dyplomatorium.
- Czynności administracyjne związane ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi Wydziału oraz Uczelni.
- Archiwizacja dokumentów.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- bardzo dobra znajomość programów biurowych (Word, Excel),
- podstawowa znajomość języka angielskiego.
Pożądane cechy:
- wysoka kultura osobista,
- dobra organizacja pracy,
- dokładność, terminowość i rzetelność w przygotowywaniu dokumentacji,
- umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- dynamiczną i interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku;
- możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy;
- szeroki pakiet socjalny;
- umowa o pracę.
Termin ważności oferty:
- 30.09.2024 r.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny.
- Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Wzór formularza - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Wzór formularza
Informujemy że:
- Po analizie złożonych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
- Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną poinformowani telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych, niekompletne nie będą brane pod uwagę.
- Uniwersytet zastrzega sobie prawo do unieważnienia oferty bez podania przyczyny.
Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 30.09.2024 r. na adres e-mail: dziekanat.wnoz@umlub.pl
Wszystkim kandydatom dziękujemy za nadesłanie aplikacji