Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza nabór na stanowisko:
Koordynator ds. administracyjnych w Zespole ds. Projektów
Miejsce pracy: Lublin
Liczba etatów: 1 (pełny etat)
Okres zatrudnienia: od 01.06.2024
Główne zadania:
W zakresie realizacji projektów:
- realizacja zadań administracyjnych w ramach projektu,
- obsługa osób zaangażowanych w realizację projektu,
- prowadzenie rozliczeń finansowych i sprawozdawczości projektu,
- przygotowywanie dokumentacji projektowej,
- organizowanie spotkań zespołów projektowych,
- prowadzenie bieżących zadań projektu pod nadzorem koordynatora.
W zakresie pozyskiwania projektów:
- bieżący monitoring możliwości pozyskania dofinansowania w ramach projektów unijnych, rządowych i innych zewnętrznych źródeł finansowania,
- przygotowywanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wytycznymi i wymaganiami konkursowymi,
- ścisła współpraca ze środowiskiem naukowym, dydaktycznym i administracyjnym oraz współdziałanie z innymi jednostkami Uczelni, z instytucjami zewnętrznymi, krajowymi i zagranicznymi, w zakresie sporządzenia dokumentacji aplikacyjnej,
- prowadzenie akcji informacyjnej o istniejących programach i procedurach oraz doradztwo w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych dla Uczelni oraz jej pracowników,
- realizacja niezbędnych działań na etapie oceny wniosku aplikacyjnego, procesu negocjacji, odwołań/protestów.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie pisania projektów, w szczególności rozwojowych, wdrożeniowych, naukowych lub/i inwestycyjnych współfinansowanych ze środków UE, perspektywa 2021 – 2027 i innych źródeł zewnętrznych,
- bardzo dobra znajomość źródeł finansowania projektów, w tym szczególnie podstawowych aktów prawnych, zasad oraz wytycznych regulujących realizację projektów w ramach krajowych i regionalnych programów operacyjnych oraz funduszy pomocowych,
- znajomość specyfiki realizacji projektów współfinansowanych z UE w sektorze finansów publicznych,
- znajomość zagadnień finansowych z zakresu wymogów aplikowania i realizacji projektów unijnych,
- znajomość i doświadczenie w pracy z generatorami wniosków aplikacyjnych,
- bardzo dobra praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość programów biurowych (Word, Excel).
Pożądane cechy:
- samodzielność w działaniu,
- dobra organizacja pracy,
- dokładność, terminowość i rzetelność w przygotowywaniu dokumentacji,
- umiejętność pozyskiwania informacji i inicjatywa w proponowaniu nieszablonowych rozwiązań,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność redagowania tekstów urzędowych.
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie składające się z stałej podstawy i pochodnych,
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Pracę w doświadczonym i kompetentnym zespole,
- Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
- Bogaty pakiet socjalny.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny.
- Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Wzór formularza - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Wzór formularza
Informujemy że:
- Po analizie złożonych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
- Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną poinformowani telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych, niekompletne nie będą brane pod uwagę.
- Uniwersytet zastrzega sobie prawo do unieważnienia oferty bez podania przyczyny.
Aplikacje prosimy przesyłać na adres e-mail: malgorzata.kostrubiec@umlub.pl w terminie do dnia 31.05.2024 r.
Wszystkim kandydatom dziękujemy za nadesłanie aplikacji!