Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza nabór na stanowisko:
Sekretarka w Centrum Wsparcia Badań Klinicznych
Miejsce pracy: Lublin
Główne zadania:
- prowadzenie kalendarza rejestracji,
- uzupełnianie baz danych w wewnętrznym systemie elektronicznym,
- obsługa uczestników badań klinicznych i interesariuszy CWBK,
- udzielanie wstępnych informacji dotyczących zakresu usług potencjalnym uczestnikom badań klinicznych zgłaszającym się osobiście lub telefonicznie, przekierowywanie informacji do właściwego koordynatora badań klinicznych lub lekarza,
- prowadzenie kalendarza wizyt (zapisywanie, przekładanie lub odwoływanie wizyt),
- planowanie i potwierdzanie terminów wizyt uczestników badan klinicznych,
- prowadzenie harmonogramu i potwierdzanie dyspozycyjności lekarzy,
- rejestracja wizyty uczestników badań klinicznych, nadzór nad kolejnością przyjmowania uczestników badań klinicznych,
- kierowanie uczestników badań klinicznych do odpowiedniego pracownika/lekarza,
- wykonywanie prac biurowych m.in. obsługa urządzeń biurowych, nadzór nad obiegiem poczty/przesyłek,
- współpraca z innymi pracownikami Uniwersytetu Medycznego w Lublinie oraz innych Szpitali Klinicznych biorących udział w badaniach klinicznych w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań,
- wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego,
- prowadzenie rejestru przesyłek,
- rozliczanie kosztów dojazdu uczestników badań klinicznych,
- odpowiedzialność za poprawność prowadzonych działań.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy w obsłudze pacjentów oraz administracji jednostki,
- znajomość programów biurowych (Word, Excel).
Pożądane cechy:
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- umiejętność myślenia analitycznego,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoki poziom zaangażowania w realizowane zadania,
- samodzielność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy w doświadczonym zespole realizującym projekty oraz granty z różnych źródeł finansowania,
- szeroki pakiet socjalny.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny.
- Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Wzór formularza - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Wzór formularza
Informujemy że:
- Po analizie złożonych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
- Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną poinformowani telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych, niekompletne nie będą brane pod uwagę.
- Uniwersytet zastrzega sobie prawo do unieważnienia oferty bez podania przyczyny.
Aplikacje prosimy przesyłać na adres e-mail:
pawel.pinkosz@umlub.pl oraz kamila.walczak@umlub.pl w terminie do dnia 21.07.2023 roku.
Wszystkim kandydatom dziękujemy za nadesłanie aplikacji!