Kierownik Dziekanatu Wydziału Biomedycznego

Uniwersytet Medyczny w Lublinie

ogłasza nabór na stanowisko:

Kierownik Dziekanatu Wydziału Biomedycznego Uniwersytetu Medycznego

Miejsce pracy: Lublin

Główne zadania:

• Zarządzanie podległym zespołem w celu efektywnej realizacji zadań Dziekanatu,
• Koordynacja prowadzenia spraw związanych z tokiem studiów oraz prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów,
• Koordynacja prac na Wydziale związanych z opracowaniem i procesem ewaluacji Programów Studiów na kierunkach,
• Nadzorowanie prawidłowego wprowadzania danych w zakresie Dziekanatu do obowiązujących w Uczelni systemów informatycznych oraz ogólnopolskich systemów sprawozdawczych (POLON),
• Nadzorowanie procesów przygotowywania projektów decyzji administracyjnych w sprawach studentów polskojęzycznych i anglojęzycznych i rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach studenckich,
• Nadzór nad terminowością i prawidłowym obiegiem dokumentów opracowywanych w Dziekanacie,
• Sprawowanie kontroli nad wydawanymi w Dziekanacie dokumentami w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• Nadzorowanie prowadzonej w Dziekanacie ewidencji i sprawozdawczości,
• Nadzór nad wystawianiem faktur dla studentów oraz wypełnianiem formularzy podatkowych odpowiednich dla poszczególnych krajów,
• Prowadzenie dokumentacji oraz koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym i NNW studentów,
• Monitorowanie obowiązkowych badań lekarskich przez studentów,
• Organizowanie immatrykulacji na Wydziale oraz uroczystości rozdania dyplomów absolwentom Wydziału,
• Obsługa administracyjna posiedzeń Rady Wydziału,
• Obsługa systemu ewaluacji pracowników Wydziału oraz procesu zatrudniania nauczycieli akademickich,
• Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej studentów i absolwentów na potrzeby administracji publicznej.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie,
• doświadczenie zawodowe w szkolnictwie wyższym,
• doświadczenie pracy na samodzielnym stanowisku,
• udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
• znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, prawa pracy,
• znajomość pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość informatycznych systemów obsługi studentów,
• umiejętności analityczne oraz umiejętności dobrej organizacji pracy,
• umiejętności pracy w zespole,
• zaangażowanie i odpowiedzialność,
• dokładność i systematyczność,
• komunikatywność i samodzielność.

Aplikuj przez praca.pl

Wszystkim kandydatom dziękujemy za nadesłanie aplikacji.