Miejsce pracy: Lublin
Główne zadania:
- bieżący monitoring możliwości pozyskania dofinansowania w ramach projektów unijnych, rządowych i innych zewnętrznych źródeł finansowania
- przygotowywanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wytycznymi i wymaganiami konkursowymi
- ścisła współpraca ze środowiskiem naukowym oraz współdziałanie z innymi jednostkami Uczelni, z instytucjami zewnętrznymi, krajowymi i zagranicznymi, w zakresie sporządzenia dokumentacji aplikacyjnej
- realizacja niezbędnych działań na etapie oceny wniosku aplikacyjnego, procesu negocjacji, odwołań/protestów
- obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów
- opracowywanie dokumentów projektowych dotyczących realizacji (m.in. regulaminów, umów, harmonogramów, opisów przedmiotu zamówienia) oraz sprawozdawczości (m.in. raportów, wniosków o płatność)
- współpraca z członkami zespołów wdrażających projekt m.in. pracownikami dydaktycznymi, naukowymi oraz kadrą administracyjną Uczelni
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wyboru wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności (m.in. przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców dla dostaw i usług o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł, przygotowywanie projektów umów, protokołów odbioru)
- współpraca z wykonawcami zewnętrznymi, podmiotami partnerskimi
- obsługa administracyjno-organizacyjna działań realizowanych w ramach projektów
- prowadzenie dokumentacji projektu (dbanie o kompletność, poprawność i właściwe oznakowanie), w tym w elektronicznych systemach sprawozdawczych i bazie konkurencyjności
- kontakty z instytucjami zewnętrznymi/finansującymi
- bieżąca kontrola postępu rzeczowo-finansowego projektów/grantów/zadań badawczych oraz monitoring stopnia osiągania wskaźników.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie opracowywania projektów, w szczególności badawczo-rozwojowych, wdrożeniowych lub inwestycyjnych współfinansowanych ze środków UE
- doświadczenie związane z realizacją i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (np. NCBiR, MNiSW, NCN, NAWA, MZ, Fundusz Wyszehradzki, Fundusze Norweskie, Horyzont 2020)
- znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i umiejętność jej zastosowania w praktyce
- znajomość specyfiki realizacji projektów współfinansowanych z UE w sektorze finansów publicznych
- bardzo dobra praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość programów biurowych (Word, Excel).
Wymagania dodatkowe (preferowane):
- Doświadczenie zawodowe uzyskane we wdrażaniu projektów/grantów finansowanych ze środków zewnętrznych oraz wewnętrznych na uczelni wyższej publicznej.
- Doświadczenie w koordynowaniu projektów wielozadaniowych, partnerskich i/lub międzynarodowych.
- Znajomość Centralnego Systemu Teleinformatycznego (SL2014).
Pożądane cechy:
- dokładność, terminowość i rzetelność w przygotowywaniu dokumentacji,
- umiejętność pozyskiwania informacji i inicjatywa w proponowaniu nieszablonowych rozwiązań,
- wysoki poziom zaangażowania w realizowane zadania
- samodzielność i bardzo dobra organizacja
- umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- Interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy.
- Bogaty pakiet socjalny.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny.
- Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Wzór formularza - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Wzór formularza
Informujemy że:
- Po analizie złożonych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
- Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną poinformowani telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
- Uniwersytet zastrzega sobie prawo do unieważnienia oferty bez podania przyczyny.
Termin ważności ogłoszenia to 10 czerwca.
Wszystkim kandydatom dziękujemy za nadesłanie aplikacji.