Główne zadania:
- Zarządzanie podległym zespołem w celu efektywnej realizacji zadań Dziekanatu.
- Koordynacja prowadzenia spraw związanych z tokiem studiów oraz prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów,
- Koordynacja prac na Wydziale związanych z opracowaniem i procesem ewaluacji Programów Studiów na kierunkach,
- Nadzorowanie prawidłowego wprowadzania danych w zakresie Dziekanatu do obowiązujących w Uczelni systemów informatycznych oraz ogólnopolskich systemów sprawozdawczych (POLON),
- Nadzorowanie procesów przygotowywania projektów decyzji administracyjnych w sprawach studentów polskojęzycznych i anglojęzycznych i rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach studenckich,
- Nadzór nad terminowością i prawidłowym obiegiem dokumentów opracowywanych w Dziekanacie,
- Sprawowanie kontroli nad wydawanymi w Dziekanacie dokumentami w trybie przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego,
- Nadzorowanie prowadzonej w Dziekanacie ewidencji i sprawozdawczości,
- Nadzór nad wystawianiem faktur dla studentów oraz wypełnianiem formularzy podatkowych odpowiednich dla poszczególnych krajów,
- Prowadzenie dokumentacji oraz koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym i NNW studentów,
- Monitorowanie obowiązkowych badań lekarskich przez studentów,
- Nadzór nad obsługą systemów pożyczkowych studentów kierunku lekarsko-dentystycznego,
- Organizowanie immatrykulacji na Wydziale oraz uroczystości rozdania dyplomów absolwentom Wydziału,
- Obsługa administracyjna posiedzeń Rady Wydziału,
- Obsługa systemu ewaluacji pracowników Wydziału oraz procesu zatrudniania nauczycieli akademickich,
- Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej studentów i absolwentów na potrzeby administracji publicznej.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe magisterskie,
- Minimum siedmioletnie doświadczenie zawodowe w szkolnictwie wyższym,
- Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
- Udokumentowane doświadczenie w zakresie współpracy – obsługi podmiotów/osób anglojęzycznych,
- Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, prawa pracy.
- Znajomość pakietu MS Office.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość informatycznych systemów obsługi studentów,
- Umiejętności analityczne oraz umiejętności dobrej organizacji pracy,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Zaangażowanie i odpowiedzialność, dokładność i systematyczność,
- Komunikatywność i samodzielność,
- Udokumentowane inne umiejętności przydatne w realizacji obowiązków kierownika dziekanatu,
- Doświadczenie w pracy w jednostkach kształcących na kierunkach medycznych.
Oferujemy:
- Dynamiczną i interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
- Szeroki pakiet socjalny.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny.
- Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Wzór formularza - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Wzór formularza
Informujemy że:
- Po analizie złożonych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
- Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną poinformowani telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
- Uniwersytet zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
Wszystkim kandydatom dziękujemy za nadesłanie aplikacji.